HR-Specialist (m/w/d) / Personalreferent (m/w/d) Personalberatung

Leidenschaft, Engagement und Know-how

Seit über 70 Jahren entwickeln wir für unsere Kunden maßgeschneiderte Logistik- und Supply Chain Leistungen und setzen diese erfolgreich um. In Deutschland sind wir an verschiedenen Standorten maßgeblich für die Automobilindustrie und im Bereich Anlagenbau tätig. Hand in Hand mit unseren Kunden lagern, kommissionieren, verpacken und versenden wir tausende von Teilen und Komponenten.

Wir suchen ab sofort einen

HR-Specialist (m/w/d) / Personalreferent (m/w/d) Personalberatung

in Vollzeit (38h) oder Teilzeit (30h) Dienstsitz in Ottendorf-Okrilla.

Deine Aufgaben:

• Für nationale und übergeordnete Themen wirst Du Ansprechpartner für unseren externen Payroll-Dienstleister sein
• Du überprüfst regelmäßig die Qualität von „Deinen“ spezifischen Prozessen und ggf. veranlasst Du in Abstimmung mit dem HR-Manager notwendige Optimierungen
• Du coachst fachlich die HR-Assistants, um sicherzustellen, dass alle Prozesse standortübergreifend einheitlich gelebt werden
• Du implementierst die schrittweise vorgesehene weitere Digitalisierung im Rahmen der vorbereitenden Lohnbuchhaltung (z. B. Mitarbeiter-Self-Service)
• Du begleitest projektbezogen das On- und Offboarding hinsichtlich der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
• Du kannst im Ausnahmefall auch operativ die Abwesenheitsvertretung für die vorbereitende Lohnbuchhaltung für einen definierten Mitarbeiterkreis übernehmen
• Du übernimmst die fachliche Abwesenheitsvertretung des HR-Managers

Dein Profil:

• Du bist sehr versiert und routiniert hinsichtlich aller Prozesse der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und dem professionellen Zusammenspiel zwischen HR, einem externen Lohndienstleister und der internen Finance-Abteilung
• Fragestellungen rund um vorbereitende Lohnbuchhaltung interessieren Dich auch in der Tiefe und machen Dir Spaß
• Du hast eine absolute Dienstleister-Mentalität
• Du bist ein Kommunikations-Profi, der lösungsorientiert und auf jeweiliger Augenhöhe mit allen Stakeholdern kommuniziert
• Du bist ein Teamplayer mit sicherem Auftreten und absolut positiver Ausstrahlung
• Du hast mehrjährige Erfahrung in operativer Personalarbeit vom Eintritt bis zum Austritt und kennst die Anforderungen aus allen Perspektiven
• Du liebst das Detail in Deinem Aufgabenbereich und arbeitest sorgfältig und präzise
• Du bist absolut diskret und loyal
• Du verfügst über gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen (Excel, PowerPoint, Word, Teams)

Was wir Dir bieten:

• Ein attraktives Gehalt und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Eine langfristige und nachhaltige Einarbeitung durch den bisherigen Stelleninhaber
• Flache Hierarchien, Duz-Kultur und tolle Kollegen
• Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
• Betriebliche Altersvorsorge, bezuschusst durch den Arbeitgeber
• Ein sehr kollegiales Arbeitsklima in einem abwechslungsreichen Job

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