<p>Die Fachhochschule Dresden ist eine staatlich anerkannte, private Hochschule im Herzen Dresdens. Wir stehen für Anwendungsorientierung in Lehre und Forschung und stellen die individuelle Förderung in den Vordergrund.</p><p>An der Fachhochschule Dresden ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als</p><h1>Assistenz der Hochschulleitung (m/w/d)</h1><p>in Vollzeit zu besetzen.</p><h3>Das sind Ihre Aufgaben:</h3><ul><li>Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben z.B. Recherchetätigkeiten, Betreuung von Kommunikationskanälen, Postein- und -ausgang, Materialbestellungen und -einkauf</li><li>Selbstständige Betreuung der Sitzungen der Gremien der FHD inklusive Erstellung von Beschluss- und Sitzungsvorlagen sowie Protokollführung</li><li>Aufgaben der Finanzbuchhaltung (Rechnungsprüfung, Verantwortung der Handkasse)</li><li>Eigenständige Koordination des Deutschlandstipendiums</li><li>Empfang und Betreuung von Besucher*innen der Hochschulleitung</li><li>Zeitmanagement der Mitarbeitenden der FHD (u.a. Urlaub, Dienstreisen)</li><li>Terminvereinbarung und -überwachung</li><li>Ansprechpartner*in für Angehörige der FHD</li></ul><h3>Das bringen Sie mit:</h3><ul><li>Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich</li><li>Mind. 2-3-jährige Erfahrung im Sekretariatsbereich oder Front-Office</li><li>Beherrschung von MS-Office und gängigen Tools</li><li>Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten dienstleistungsorientiert und behalten stets den Überblick</li><li>Hohes Maß an Eigeninitiative und Zielorientierung</li></ul><h3>Das erwartet Sie:</h3><ul><li>Die Möglichkeit, Ihren Arbeitstag selbst zu gestalten und eigenverantwortlich zu arbeiten</li><li>Flexible Arbeitszeiten</li><li>Eine zentrale Lage Ihres Arbeitsplatzes mit guter Anbindung zum ÖPNV</li><li>ein gefördertes Jobticket für den ÖPNV oder ein unterstütztes Jobbike</li><li>Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios</li><li>Schnelle, kurze Entscheidungswege aufgrund flacher Hierarchien</li><li>Täglich frisch zubereitete Speisen in unserer hausinternen Mensa</li></ul><p>Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Ihrem möglichen Arbeitsbeginn und Ihrer Gehaltsvorstellung als PDF per E-Mail an <button class="email_replacement">Jetzt bewerben</button>.</p><p>Wir freuen uns darauf, Sie schon bald kennenzulernen!</p>

<p>Die Fachhochschule Dresden, eine angesehene private Bildungseinrichtung im Herzen der Stadt, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Person für die Position als Koordinator*in der Hochschulverwaltung (m/w/d) in Vollzeit. Diese Schlüsselposition bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv zur effizienten Organisation der Hochschuladministration beizutragen und die Hochschulleitung in verschiedenen administrativen Aufgaben zu unterstützen.</p><h3>Ihre Aufgaben umfassen:</h3><ul><li>Übernahme von allgemeinen Verwaltungsaufgaben, darunter die Durchführung von Recherchen, das Management von Kommunikationskanälen sowie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.</li><li>Selbstständige Planung und Organisation von Sitzungen der Hochschulgremien, einschließlich der Erstellung von Beschlussvorlagen und der Protokollführung.</li><li>Verantwortung für die Finanzbuchhaltung, insbesondere die Prüfung eingehender Rechnungen sowie die Verwaltung der Handkasse.</li><li>Eigenverantwortliche Koordination des Deutschlandstipendiums sowie Unterstützung bei der Vergabe von Stipendien.</li><li>Empfang und Betreuung von Gästen der Hochschulleitung sowie Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.</li><li>Effizientes Zeitmanagement für die Mitarbeitenden der Hochschule, einschließlich der Verwaltung von Urlaubsanträgen und Dienstreisen.</li><li>Koordination und Überwachung von Terminen sowie die Funktion als zentrale Ansprechperson für Angehörige der Hochschule.</li></ul><h3>Ihr Profil:</h3><ul><li>Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.</li><li>Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich.</li><li>Sicherer Umgang mit MS-Office und anderen gängigen Büroanwendungen.</li><li>Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, hohe Dienstleistungsorientierung und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.</li><li>Hohe Eigeninitiative, Zielorientierung und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.</li></ul><h3>Wir bieten Ihnen:</h3><ul><li>Die Möglichkeit, Ihre Arbeitsweise eigenverantwortlich zu gestalten und Ihre Ideen aktiv einzubringen.</li><li>Flexible Arbeitszeiten, die eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen.</li><li>Eine zentrale Lage mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.</li><li>Unterstützung durch ein gefördertes Jobticket für den ÖPNV oder ein Jobbike.</li><li>Zugang zum hauseigenen Fitnessstudio zur Förderung Ihrer Gesundheit.</li><li>Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, die eine schnelle Umsetzung von Ideen ermöglichen.</li><li>Täglich frisch zubereitete Mahlzeiten in der hauseigenen Mensa, die eine ausgewogene Ernährung fördern.</li></ul><p>Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte als PDF per E-Mail an <button class="email_replacement">Jetzt bewerben</button> senden. Geben Sie dabei Ihren frühestmöglichen Arbeitsbeginn sowie Ihre Gehaltsvorstellung an. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!</p>

Koordinator*in der Hochschulverwaltung (m/w/d)

<p>Die Fachhochschule Dresden, eine angesehene private Bildungseinrichtung im Herzen der Stadt, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Person für die Position als Assistenz der Hochschulorganisation (m/w/d) in Vollzeit. Diese Rolle bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Organisation und Unterstützung der Hochschulleitung mitzuwirken und vielfältige administrative Aufgaben zu übernehmen.</p><h3>Ihre Aufgaben umfassen:</h3><ul><li>Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben, darunter die Durchführung von Recherchen, die Pflege von Kommunikationskanälen sowie das Management des Postein- und -ausgangs.</li><li>Selbstständige Planung und Organisation von Sitzungen der Hochschulgremien, einschließlich der Erstellung von Beschlussvorlagen und Protokollen.</li><li>Verantwortung für die Finanzbuchhaltung, insbesondere die Prüfung eingehender Rechnungen sowie die Verwaltung der Handkasse.</li><li>Eigenverantwortliche Koordination des Deutschlandstipendiums und Unterstützung bei der Vergabe von Stipendien.</li><li>Empfang und Betreuung von Gästen der Hochschulleitung sowie Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.</li><li>Effizientes Zeitmanagement für die Mitarbeitenden der Hochschule, einschließlich der Verwaltung von Urlaubsanträgen und Dienstreisen.</li><li>Koordination und Überwachung von Terminen sowie die Funktion als zentrale Ansprechperson für Angehörige der Hochschule.</li></ul><h3>Ihr Profil:</h3><ul><li>Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.</li><li>Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich.</li><li>Sicherer Umgang mit MS-Office und anderen gängigen Büroanwendungen.</li><li>Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, hohe Dienstleistungsorientierung und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.</li><li>Hohe Eigeninitiative, Zielorientierung und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.</li></ul><h3>Wir bieten Ihnen:</h3><ul><li>Die Möglichkeit, Ihre Arbeitsweise eigenverantwortlich zu gestalten und Ihre Ideen aktiv einzubringen.</li><li>Flexible Arbeitszeiten, die eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen.</li><li>Eine zentrale Lage mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.</li><li>Unterstützung durch ein gefördertes Jobticket für den ÖPNV oder ein Jobbike.</li><li>Zugang zum hauseigenen Fitnessstudio zur Förderung Ihrer Gesundheit.</li><li>Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, die eine schnelle Umsetzung von Ideen ermöglichen.</li><li>Täglich frisch zubereitete Mahlzeiten in der hauseigenen Mensa, die eine ausgewogene Ernährung fördern.</li></ul><p>Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte als PDF per E-Mail an <button class="email_replacement">Jetzt bewerben</button> senden. Geben Sie dabei Ihren frühestmöglichen Arbeitsbeginn sowie Ihre Gehaltsvorstellung an. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!</p>

Assistenz der Hochschulorganisation (m/w/d)

<p>Die Fachhochschule Dresden, eine angesehene private Bildungseinrichtung im Herzen der Stadt, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Person für die Position der Verwaltungsassistenz der Hochschulleitung (m/w/d) in Vollzeit. Diese Rolle bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv am Hochschulalltag teilzunehmen und die Hochschulleitung in administrativen Belangen zu unterstützen.</p><h3>Ihre Aufgaben umfassen:</h3><ul><li>Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben, einschließlich der Durchführung von Recherchen, der Pflege von Kommunikationskanälen sowie dem Handling von Postein- und -ausgang.</li><li>Selbstständige Organisation und Protokollführung bei Sitzungen der Hochschulgremien, einschließlich der Erstellung von Beschlussvorlagen und Sitzungsprotokollen.</li><li>Verantwortung für die Finanzbuchhaltung, insbesondere die Prüfung von Rechnungen und die Verwaltung der Handkasse.</li><li>Eigenverantwortliche Koordination des Deutschlandstipendiums und Unterstützung bei der Vergabe von Stipendien.</li><li>Empfang und Betreuung von Gästen der Hochschulleitung sowie Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen.</li><li>Effizientes Zeitmanagement für die Mitarbeitenden der Hochschule, einschließlich der Verwaltung von Urlaubsanträgen und Dienstreisen.</li><li>Koordination und Überwachung von Terminen sowie die Funktion als zentrale Ansprechperson für Angehörige der Hochschule.</li></ul><h3>Ihr Profil:</h3><ul><li>Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.</li><li>Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich.</li><li>Sicherer Umgang mit MS-Office und anderen gängigen Büroanwendungen.</li><li>Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, hohe Dienstleistungsorientierung und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.</li><li>Hohe Eigeninitiative, Zielorientierung und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.</li></ul><h3>Wir bieten Ihnen:</h3><ul><li>Die Möglichkeit, Ihre Arbeitsweise eigenverantwortlich zu gestalten und Ihre Ideen einzubringen.</li><li>Flexible Arbeitszeiten, die eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen.</li><li>Eine zentrale Lage mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.</li><li>Unterstützung durch ein gefördertes Jobticket für den ÖPNV oder ein Jobbike.</li><li>Zugang zum hauseigenen Fitnessstudio zur Förderung Ihrer Gesundheit.</li><li>Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, die eine schnelle Umsetzung von Ideen ermöglichen.</li><li>Täglich frisch zubereitete Mahlzeiten in der hauseigenen Mensa, die eine ausgewogene Ernährung fördern.</li></ul><p>Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte als PDF per E-Mail an <button class="email_replacement">Jetzt bewerben</button> senden. Geben Sie dabei Ihren frühestmöglichen Arbeitsbeginn sowie Ihre Gehaltsvorstellung an. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!</p>

Verwaltungsassistenz der Hochschulleitung (m/w/d)

<p>Die Fachhochschule Dresden ist eine staatlich anerkannte, private Hochschule im Herzen Dresdens. Wir stehen für Anwendungsorientierung in Lehre und Forschung und stellen die individuelle Förderung in den Vordergrund.</p><p>An der Fachhochschule Dresden ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als</p><h1>Assistenz der Hochschulleitung (m/w/d)</h1><p>in Vollzeit zu besetzen.</p><h3>Das sind Ihre Aufgaben:</h3><ul><li>Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben z.B. Recherchetätigkeiten, Betreuung von Kommunikationskanälen, Postein- und -ausgang, Materialbestellungen und -einkauf</li><li>Selbstständige Betreuung der Sitzungen der Gremien der FHD inklusive Erstellung von Beschluss- und Sitzungsvorlagen sowie Protokollführung</li><li>Aufgaben der Finanzbuchhaltung (Rechnungsprüfung, Verantwortung der Handkasse)</li><li>Eigenständige Koordination des Deutschlandstipendiums</li><li>Empfang und Betreuung von Besucher*innen der Hochschulleitung</li><li>Zeitmanagement der Mitarbeitenden der FHD (u.a. Urlaub, Dienstreisen)</li><li>Terminvereinbarung und -überwachung</li><li>Ansprechpartner*in für Angehörige der FHD</li></ul><h3>Das bringen Sie mit:</h3><ul><li>Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich</li><li>Mind. 2-3-jährige Erfahrung im Sekretariatsbereich oder Front-Office</li><li>Beherrschung von MS-Office und gängigen Tools</li><li>Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten dienstleistungsorientiert und behalten stets den Überblick</li><li>Hohes Maß an Eigeninitiative und Zielorientierung</li></ul><h3>Das erwartet Sie:</h3><ul><li>Die Möglichkeit, Ihren Arbeitstag selbst zu gestalten und eigenverantwortlich zu arbeiten</li><li>Flexible Arbeitszeiten</li><li>Eine zentrale Lage Ihres Arbeitsplatzes mit guter Anbindung zum ÖPNV</li><li>ein gefördertes Jobticket für den ÖPNV oder ein unterstütztes Jobbike</li><li>Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios</li><li>Schnelle, kurze Entscheidungswege aufgrund flacher Hierarchien</li><li>Täglich frisch zubereitete Speisen in unserer hausinternen Mensa</li></ul><p>Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Ihrem möglichen Arbeitsbeginn und Ihrer Gehaltsvorstellung als PDF per E-Mail an j.schoene@fh-dresden.eu.</p><p>Wir freuen uns darauf, Sie schon bald kennenzulernen!</p>